无论你系读紧书定出做紧,有 试过觉得自己做好 效率而感到灰心呢?好似一直都做唔完,形成个恶性循环 ,令人好烦恼啊。如果你最近面对紧呢个问题,不妨试下以下方法,可能可以帮你逃离呢个困境,减低你压力。
1. 工作时手边只留相关物品
做时候如果附近摆满好多物件,例如行事历、信、报告等,就会容易令你有好大压力,觉得有好多堆住度未做而影响工作效率。虽然你可能真系有一大堆未做,但做每件事时候都应该专注一件事上, 就可以有效率地完成一件又一件事。
2. 自己先主动 set deadline
相信唔少人都做过 deadline fighter,但有时个dealine未必系好紧急,即系迟完成未必有好大後果,就会好易令自己延迟完成。如果想自己做有效率,我系应该自己提早set个dealine俾自己,除可以防止自己迟做完,我仲会变系主动规划,唔系一昧地陪合人俾你时间, 样会令我心情都轻松。
3. 将焦点转移到自己强项
人总系比较容易睇到自己缺点,然後就会不断地纠结於如何改善,虽然 样未尝唔系一件好事,但有时就会因为太关注缺点而令自己做 进展。我应该将焦点转移去自己优点,而且尝试令优点变得更好, 样系有助突破弱点限制,唔会一直停滞不前。
4. 抛开完美主义
完美主义者会成日因为想等一个「完美时机」或者系太专注细节度而令自己工作效率变慢,但其实 系需要尝试唔好太执著呢部份。有时系 等完美时机,可能反而令自己错过好时机,或者等得,好多已经变得唔 重要,即使个唔系 好时机工作,工作质量依然可以靠其他部份弥补。至少关注细节方面,过份执著细节反而会令自己忽略大局,而且有时有细节都唔系太重要,要求太高其实都 乜意义
5. 列出15分钟工作清单
一份15分钟工作清单可以点用呢?例如排紧队,搭紧车 ,我就可以实行清单试工作,而且15分钟工作量唔多,我就可以不断完成任务过程中获得成就感。将一 花费时间任务摆落呢个15分钟工作清单,都有助分担平日工作。